excel用法与技巧大全 excel的正确使用方法及技巧_excel使用技巧(excel五大基本技能)

2023-08-13 13:21:52 作者：带枪不如带我

excel用法与技巧大全 excel的正确使用方法及技巧

1、保护工作簿

打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

2、保护工作表

在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。

3、保护共享工作薄

对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。

4、为工作薄设置权限密码

如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。

5、隐藏公式

如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，选择“格式”→“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。

6、隐藏工作薄

选择“窗口”→“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”→“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可。

7、隐藏工作表

选择“格式”→“工作表”→“隐藏”，可以把当前的活动工作表隐藏起来，要取消工作表的隐藏时，选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。

8、隐藏行或列

隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：(1)右击要隐藏的行号，在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行隐藏”命令即可。(3)移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择“格式”菜单下的“行取消隐藏”命令即可。

9、设置只读方式

选择“文件”→“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打开“保存选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，excel总是首先显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。

10、修改扩展名

修改excel工作薄的扩展名(把.xls改为其他扩展名)，excel就不认识了，最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自己要用时再改回来就行了。

excel使用技巧(excel五大基本技能)

关于excel使用技巧，excel五大基本技能这个很多人还不知道，今天小天来为大家解答以上的问题，现在让我们一起来看看吧！

excel使用技巧(excel五大基本技能)

1、1、输入数据时，第一个输入的“0”会消失不见，选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“文本”，点击“确定”即可显示0。

2、 2、输入分数“1/2”时会变成日期，分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成，在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。

3、 3、快速输入编号：输入“1”，鼠标放在单元格右下角，出现黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。

4、 4、不相邻的单元格输入相同的数据：按住“Ctrl”选中单元格，输入内容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。

5、 5、输入多个0：选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“货币”，小数位数改为“0”，点击“确定”，在单元格中输入“数字**N”，N表示0的个数。

6、 6、Excel插入特殊符号：点击“插入”，点击“符号”，选择想要插入的符号，点击“插入”即可。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。

驾车的正确使用方法驾车的正确方法技巧

1、新手刹车苦练脚底功夫

新手开车往往最看重车子的刹车性能，但是踩刹车也是有学问的。在转弯时要提前准备，做好车速调整。万一遇到突发情况，如突然察觉有障碍物时，应立即停止倾斜动作，然后制动，待车速稍慢时，再倾斜车身转弯。简单一点说，就是停止转弯、制动、再转弯。

脚底功夫最重要。不少新司机习惯用脚尖轻踩刹车，在一般情况下，这种动作没有什么不妥。但在紧急情况下，就可能无法立即将车停住。这是因为，用脚尖刹车的动作不如用脚掌迅速，能在瞬间将整个刹车踏板踩到底，发挥最大刹车能力。平时要养成用脚尖到脚掌之间的力道来踩刹车的习惯。

2、高速刹车可直接减挡刹车

如果速度较高时需要尽快刹车，可以直接减挡并刹车，比如挡位在4挡，先将右脚从油门踏板松开放在刹车踏板上，左脚迅速踩离合，迅速将挡位换到3挡，遇紧急情况可以直接从4挡换到2挡甚至1挡，然后松离合，离合器切合后右脚踩刹车踏板，但不要一下踩死，如果感觉车轮抱死，立即松开刹车踏板再踩，力度依旧是逐渐增加。带abs的车也可以直接减挡，不同的是，当车速降低到比较慢的时候可以踩离合后(为防止发动机憋灭)一脚踩死刹车(仅限车速慢时)，其余就让abs去处理吧。

3、拥堵路段跟车可是技术活

路上越来越堵，汽车不断启动、停车，跟车越来越成为技术活。怎么才能跟上前车呢?

第一，开车不能只盯着前车的尾灯，要尽量向前至少看3辆车，预测前车的动作，才能有时间作出反应。同样，踩刹车也不是看着前车做动作，除了要瞄一眼后车的反应，避免被“追”，还要提前看看左右车道是否有足够的空间，在刹车无效或将被后车追尾的时候，才能及时变线躲避。

第二，对于前车的每个动作要想想，这么做是为什么———前面的车绝不会无缘无故地刹车、变线、提速。如果临近出口，前车从左向右并线，那可能是要出主路;如果距离出口很远，前车却纷纷并线，那可能是路上出了事故，可以提前做好思想准备。

4、不同路况用不同技巧应对

高速公路：对于长途旅行来说，高速公路是比较安全的选择，但高速公路上发生事故可能后果更加严重，所以一定要注意车速不要过快。

国道：跨省的国道通常路面不错，但不宽，很多上下行车道间没有硬隔离，超车、会车频繁。另外国道上很多长途卡车往来，体积大、速度快，司机经常疲劳驾驶，所以在国道上开车要特别小心。

山路：走山路很考验驾驶技术和操作习惯，频繁地刹车、过分使用离合器、挡位不合适等，都容易造成车辆故障，增大危险性。

夜路：长途公路大部分没有路灯，夜间对面车的大灯就显得极其刺眼。因此走夜路比较危险，尽量不要夜间赶路。

excel提取省市区 Excel使用小技巧

1、首先打开一份需要提取省市县的表格。

2、开了之后a列是地址的全称，然后在b1里面输入公式=mid(a1,1,find(省,a1))，然后按回车键就将省提出提取出来。

3、接着在c1里面输入公式=mid(a1,find(省,a1)+1,find(市,a1)-find(省,a1))，接着按回车键就将市提取出来。

4、再接着在d1里面输入公式=mid(a1,find(市,a1)+1,find(县,a1)-find(市,a1))，按回车键就可以将县提取出来。

5、输入了公式之后提取出来的省市县。

6、然后将b1c1d1单元格全部选中，并将光标放置d1右下角的点上。

7、然后将数据往下拉，将其他的单元格填充就可以将所有需要提取的单元格都设置完了。

电饭锅使用技巧电饭锅的正确使用方法

1、使用电饭锅之前，应仔细阅读产品使用说明书，掌握其使用方法和要领。

2、淘洗大米时，不宜直接用内锅洗米,以免碰撞，引起锅底变形，影响使用。

3、将内锅轻放入电饭锅外壳内，为了使内锅锅底与电热盘有良好的接触，放置后应将内锅向左、右旋转几次。

4、将电饭锅的电源插头插入市电插座后，必须把开关按键按下,才能使电饭锅进入煮饭阶段。饭熟后再焖10-15分

钟，更熟透松软可口。

5、饭熟后保温指示灯亮起，表示电饭锅自动保温在60-80摄氏度之间。如不需要保温,应将电源插头拔出来。

话筒的使用技巧无线麦克风话筒的正确使用技巧方法

保持适当距离分（收音好的麦克风离一拳宽；较差的离三指宽）

嘴部和麦克风保持适当的是必要的，如果距离靠嘴太近会导致声音太大，遇到换气气音时会不断的爆音；还有声音会被迫压低、变小而让歌声的抑扬顿挫大打折扣。所以如果保持适当距离的话，便可以让歌声有最大的发挥。

手握麦克风上端或中间部分

一般而言，手持式无线麦克风讯息收发的位置是在下端，因此若手持上端，可以让麦克风传讯质量更稳定。注意不能摀住麦克风头，不但声音会闷住，而且容易产生回授噪音。

尽量保持正对嘴部

比较老式的麦克风，收音位置位于麦克风顶端，所以在对着麦克风说话时，尽量把麦克风抬高一些，让声音从麦克风的顶头「灌」下去，这可以让麦克风的收音质量较好。

不要握在麦克风的顶头上

以手掌抓着麦克风头会破坏麦克风音质的不良姿态，即使是名贵的麦克风也一样，原因是掌握网顶头等于隔绝音头改变气室的谐振频率，导致麦克风的正面频率响应及指向性劣化，而且因手掌的聚音效应会造成某一段频率的谐振而增强产生回授声。

避免麦克风面对着喇叭

一般演唱用的无线麦克风都是指向性为多，因此拿麦克风站在喇叭两侧或后方的位置，比较不会产生嗡嗡回授声。如果需站在喇叭的前方，则必须注意麦克风不能正对喇叭。心型指向性的麦克风正面与喇叭保持平行，或超指向性的麦克风正面与喇叭保持之间的回授声最小。

单手或双手

（单手拿时：可以左右手交换的方式较为活泼生动，而且肌肉不容易持久酸痛。

（双手拿时：有降尊为卑、恳求、殷切盼望的姿态。

excel的常用技巧总结 excel实用小技巧归纳

1、下拉菜单制作方法

工作表中的多行内容用逗号连接在一起，只需要用=区域，按f9转换为值，然后再替换“，”为逗号即可。

2、单元格内强制换行

只删除整行为空的行，按ctrl+9隐藏行需要删除的行 - 定位可见单元格（快捷键ctrl+;）- 删除 -取消隐藏。

3、锁定标题行

点击导航栏目上的视图-冻结窗格-冻结首行，就可以锁定第一行不动，就是我们下滑表格第一行也是在哪里不会动。

4、快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总，其实只要选中需要求和的区域，然后按组合键（alt+=），就稳妥了。

5、同时查看多个工作表对比差异

依次单击视图→新建窗口，会出现两个excel的窗口，并且在文件名后自动加上了序号1和序号2，此时再点击

【视图】→ 全部重排，就可以同时显示两个窗口。

然后在不同窗口中选择工作表，就可以同时查看不同工作表中的数据了，在整理表格数据的时候有了这些。

m档的正确使用方法五个m档的正确使用的小技巧

1、降挡超车。

超车的时候，如果在d挡上，车速不会因为你猛踩油门而迅速提升，只能是顺序加挡超车。但是你切换到m挡就大不一样了，这时候踩下油门，车辆就能借助低挡位的高扭矩瞬间提速，更快地完成超车动作。

2、下坡。

下长坡时，如果开自动挡，车速会不受控制地不断提升，那就只能滑行的时候适时踩刹车。但如果是下坡时挂入手动模式，并向后拨挡把，降入低速挡，这时候可以充分利用发动机制动降低车速，驶入坡底时可以迅速加挡或者换入自动模式，会很快恢复正常驾驶。

3、上坡。

上陡坡的时候运气差的时候，说不定我们的车就会被堵在陡坡上，走走停停。此时，我们更应该使用手自一体变速器的手动模式，将挡位限制在1挡，以应付频繁的斜坡起步。这样操作，对变速箱也是一种保护。

4、上高速。

高速行车的时候最好选用手动模式，这样不但提速快，而且还可以在急刹车的时候使用发动机制动。在高速行驶的时候，如果想刹车，那么在踩刹车踏板的同时，迅速向后连续拨挡把，是车强制降入低速挡，会产生强大的发动机制动，加快减速。

5、溜车。

我们在开车的时候经常会遇到需要溜车滑行，比如遇到红灯。很多人会在这时候松开油门踩刹车，但由于自动挡收油后减速迅速，所以会导致提前停下，不得不又加油前行。而如果换入空挡，车失去了动力，大大降低了机动性和反应能力。但如果是切换至手动模式，车就可以缓慢降挡，平稳滑行，而且动力还没有切断，遇到紧急情况可以迅速踩油门加速躲避。

wps使用技巧大全 wps使用方法大全

1、快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

2、快速启动wps表格

如果想在启动系统自动运行wps表格，可以这样操作: 双击“我的电脑”图标，进入windows目录，依次打开“start menuprograms启动”文件夹; 打开wps表格所在的文件夹，用鼠标将wps表格图标拖到“启动”文件夹，这时wps表格的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动windows就可快速启动wps表格了。

如果windows系统已启动，可用以下方法快速启动wps表格:

方法一:单击“开始→文档”命令里的任一wps表格工作簿即可。

方法二:用鼠标从“我的.电脑”中将wps表格应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3、快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4、给单元格重新命名

wps表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如d3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5、在wps表格中选择整个单元格范围

在wps表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ctrl+shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6、快速移动/复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下ctrl即可。7、快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

8、彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。

要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单()，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9、选择单元格

选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。

10、为工作表命名

为了便于记忆和查找，可以将wps表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“sheet1”，再输入新的名称。