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行政助理的工作内容行政助理的工作内容有哪些_行政助理工作内容行政助理的工作职责

2023-08-04 21:44:27 作者：姐↘天生～傲骨

行政助理的工作内容行政助理的工作内容有哪些

1、文件的处理。比如：各部门需签批的文件；若涉及集团与集团的下属公司，还会涉及呈批文件。而具体的文件处理内容及文件流程得看具体行业和公司。

2、会议管理。一般企业周一都会开例会，或者一周2-3个会，一般正规特别是正规流程的企业，所有的会都要进行记录，也即会议纪要，这个通常都是行政助理来做，此外，行政助理还可能会做会议安排与跟进的工作。

3、报销费用。一般来说会有日常报销，或者交通、通讯津贴的报销。这个得根据企业的实际情况来定，因为有的时候，是你的上级部门通过你来走报销流程。

4、证照管理。这个是行政助理岗位比较重要的工作内容之一，因为企业有涉及年审的证照需要去专门的网站进行信息录入；还有其它相关部门需要年审或者换证的要及时提醒。

5、合同管理。主要是公司往来合同按照要求进行流转、建立台账，并且存档，方便查询。

6、办公用品的申购。根据公司采购流程，提前进行统计汇总，然后走审批流程。

7、其它一般性常规工作事务。综上也能看出行政工作并不难，但需要细心。

行政助理工作内容行政助理的工作职责

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政工作内容行政工作内容简述

1、会议、活动组织：

负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

5、事务工作：

负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。食堂供餐、证照年检、设备管理等。

6、完成领导临时交办的任务。

人事助理工作内容人事助理的具体工作内容

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

4、组织、安排应聘人员的面试；

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、组织、实施员工文化娱乐活动；

7、管理公司人事的档案；

8、协助实施员工培训活动；

9、协助处理劳动争议；

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

人事助理的工作内容人事助理的工作内容介绍

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

4、组织、安排应聘人员的面试；

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、组织、实施员工文化娱乐活动；

7、管理公司人事的档案；

8、协助实施员工培训活动；

9、协助处理劳动争议；

10、完成人力资源部经理交办的其它事情。

审计助理工作内容(事务所审计助理工作内容)

审计助理工作职责具体内容

审计助理要求沟通能力强、服务意识强，有保密意识;以下是我精心收集整理的审计助理工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

审计助理工作职责1

1、拥有一定的资产评估、财务、会计或税务相关经验 ;

2、能够胜任资产评估、企业整体评估或房地产评估等方面的工作, 有扎实的专业基础知识;

3、能够辅助项目经理开展现场勘察、资料收集和底稿完备等工作;

4、完成审计收集的资料整理、统计和提炼工作，提审计结论，经项目经理审核后与被审计单位沟通确认;

5、在评估师的帮助指导下，能够处理一些资产类型的评估工作;

6、善于与人沟通，具有良好的客户沟通协调能力及团队协调能力;

审计助理工作职责2

1、协助上级完成中型项目的审计;

2、独立承担小型项目的审计工作;

3、完成领导交办的其他会计审计相关工作

审计助理工作职责3

1、按照项目计划协助审计项目经理完成审计工作;

2、协助完成审计工作底稿的编制、整理和归档工作;

3、在项目经理的指导下完成审计底稿资料收集、整理、数据录入、盘点、发函等工作;

4、在项目经理的指导下完成设计和制作各种测算、统计样表;

5、协助出具审计业务报告和其他鉴证业务报告;

6、领导交办的其他工作。

审计助理工作职责4

审计助理工作内容(事务所审计助理工作内容)

1.对分子公司进行常规内部控制审计。

2.对分子公司进行年度绩效审计。

3.根据需要进行其他专项审计。

4.由主审指导和安排具体工作。

审计助理工作职责5

1、负责经理文档资料的整理、文件、商函的拟制与转达;

2、协助经理处理日常事务及与各职能部门之间的联络、协调，做好上情下达工作;

3、重要会议的安排、管理、纪要整理归档及会议决议的跟进和落实，负责公司重要文案的撰写;

4、熟悉公司内部流程，对各项政策兑现进行闭环;

5、各种费用支出审核、核算、稽查;

审计助理工作职责6

1、协助审计经理执行高新企业申请审计，主要报告企业年度审计和研发费用专项审计报告的出具;

2、协助审计经理执行项目、编制底稿;

3、高新技术企业数据规划及账务处理等科技财务项目辅导及执行;

4、完成领导安排的其他工作

审计助理工作职责7

1. 配合项目经理完成审计工作;

2. 负责项目组的资料收集;

3. 负责基础工作准备及基础业务的完成;

4. 负责报告及工作底稿的整理、装订。

审计助理工作职责具体内容相关文章：

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审计助理工作职责与工作内容

审计助理要求工作细致，责任感强，能吃苦耐劳，工作勤奋，并且要具有良好的沟通能力和团队精神，以下是我精心收集整理的审计助理工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

审计助理工作职责1

1、负责对公司经营成果、财务、管理等审计方面的具体工作;

2、协助审计主管编写内部审计计划;

3、规范财务核算，审计财务报表，审核预决算;

4、管理制度和流程审核，管理层在任离职审计和决策监督;

5、收集、整理审计证据，编写审计工作底稿;

6、编制审计报告，披露问题，提出改进建议和决策依据;

7、参与公司业务流程或制度改进和风险评估。

审计助理工作职责2

1、协助项目经理完成年报审计及各种专项审计工作。

2、能独立承担小型项目的审计工作.

3、协助项目经理完成财务、税务咨询工作。

4、负责审计项目工作的某一个或几个模块的凭证审核、底稿编写、底稿整理归档工作。

5、和其他项目团队成员建立良好的工作关系，确保项目顺利完成。

审计助理工作职责3

1、协助项目经理完成各类审计或财务相关项目;

2、收集项目资料，整理工作底稿等

3、报告的装订、工作底稿整理归档;

5、其他项目经理及公司安排的工作。

审计助理工作职责4

1、协助项目经理参与审计工作，收集和整理与工作有关的法律、法规、政策等文件

2、识别、收集和整理审计底稿，及时汇报报告初稿和正式稿给项目负责人，

3、保管项目资料，项目结束时及时移交项目资料及底稿，整理装订工作底稿，

4、定期向上级汇报工作进度及项目过程中的问题

5、按照公司要求按期发送工作日志

6、参加员工内部培训，做好学习笔记，不断提升自身业务能力

7、完成上级交办的其他工作

审计助理工作内容(事务所审计助理工作内容)

审计助理工作职责5

1、审计资料及审计底稿的收集、整理、归档工作;

2、服从部门的工作安排及配合领导工作;

3、对审计过程中发现的问题，提出整改、管理建议，并进行跟踪处理;

4、领导交办的其它工作;

审计助理工作职责6

1、协助审计项目经理为客户提供相关财税的审计工作;

2、通过分管科目的审计，发现并解决财务问题;

3、收集、整理审计证据，编写审计工作底稿;

4、辅助编制审计报告，披露问题，提出改进建议和决策依据;

审计助理工作职责7

1.协助审查相关文件

2.参与审计项目工作

3.协助草拟审计报告

4.协助后续审计工作

审计助理工作职责8

1、按照国家法律、法规和本公司有关制度规定，对公司及所属单位的财务收支、经济效益进行内部审计监督，监督相关单位执行财务纪律和规章制度。

2、对资金、财产的安全、完整及管理情况进行审计监督。详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、手续等是否准确无误。

3、对会计报表、会计资料、会计决算的真实性、完整性、正确性、合法性进行审计监督。

4、针对财务工作中出现问题的原因，提出改进建议和措施，并纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。

5、对长期投资、固定资产投资项目、在建工程投资项目的预算、决算和实施情况，成本和经济效益进行审计监督。

6、对公司及所属单位的领导人员任期的经济责任进行审计。

7、对公司管理层和所属单位负责人进行离任审计。

8、审阅公司的合同和其他有关经济资料，掌握情况，发现问题。

9、对公司经营管理中的重要问题和非常事件开展专项审计调查。

10、按时完成领导交给的其他工作。

审计助理工作职责9

1、协助项目审计负责人做好审计资料整理归档工作。收集企业需向会计师事务所提供的资料：会计报表、账本、凭证、营业执照、税务登记证、组织机构代码、银行对账单、公司章程、验资报告、销售合同和其他重要合同以及房屋租赁协议等。

2、填写工作底稿，其中现金需跟财务出纳进行现场盘点，监盘，签字确认;银行存款客户需提供审计截止日银行对账单;往来科目年末大额发生户出具询证函，并做账龄分析;固定资产科目做折旧测试，需要时做固定资产盘点;对应付工资福利进行测算，应交税金做税金测算。每个科目都需将科目余额与总账核对，抽查明细账中大额发生额的原始凭证，并做记录。

3、在审计过程中发现的问题，及时与项目经理沟通。

4、编制审计报告，经主审及所领导签字盖章后，报告完成。

5、做税审时，填写鉴证底稿，抽查收入、成本、费用凭证，检查是否合规的同时需做好抽凭记录，并且每个科目都要复印重要的原始凭证，以便二级和三级符合老师符合。在做加计扣除的时候，企业的支出要符合税法的规定，对于调整项要复印原始凭证，并填写调整项目明细表，跟企业交换意见时需企业盖章签字。

6、做高新时，关注协助项目经理收集材料，整理费用的`明细，以便项目经理及符合老师符合。

7、做市科委结题审计时，关注十二大费用和期间费用的开支是否符合市科委的规定，查看收集需企业或事业单位需提供的资料，现场与客户沟通交流，编写结题审计报告。

审计助理工作职责10

在项目负责人的指导下，及时、按质地完成交办的各项工作任务。

职位要求：

◆至少通过注册会计师考试2科以上

◆会计或相关专业

◆1年以上会计师事务所从业经验 (或2年以上企业财务工作经验)

◆有很强的工作责任心、团队意识强

◆熟练运用计算机及办公软件

◆本科以上学历

审计助理工作职责与工作内容相关文章：

★ 审计助理岗位职责

★ 审计助理工作职责范围

★ 会计事务所审计助理职责

★ 审计人员的职责内容

★ 审计职责与职能范围

★ 会计师事务所审计助理职责

★ 审计工作职责具体内容

★ 高级审计员工作职责7篇

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审计助理日常工作内容

1、协助项目审计负责人做好审计资料整理归档工作。收集企业需向会计师事务所提供的资料:会计报表、账本、凭证、营业执照、税务登记证、组织机构代码、银行对账单、公司章程、验资报告、销售合同和其他重要合同以及房屋租赁协议等。

2、填写工作底稿，其中现金需跟财务出纳进行现场盘点，监盘，签字确认;银行存款客户需提供审计截止日银行对账单:往来科目年末大额发生户出具询证函，并做账龄分析。

3、在审计过程中发现的问题，及时与项目经理沟通。

4、编制审计报告，经主审及所领导签字盖章后，报告完成。

审计助理工作内容(事务所审计助理工作内容)

5、做税审时，填写鉴证底稿，抽查收入、成本、费用凭证，检查是否合规的同时需做好抽凭记录,并且每个科目都要复印重要的原始凭证，以便二级和三级符合老师符合。

6、做高新时，关注协助项目经理收集材料，整理费用的明细，以便项目经理及符合老师符合。

审计助理岗位职责_审计助理岗位要求有哪些

审计助理要求具有较强的合作精神和沟通能力，能够与同事及客户单位进行有效地沟通，具有良好的职业道德。以下是我精心收集整理的审计助理岗位职责 ,下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

审计助理岗位职责1

1、建立和完善公司内部控制评价体系，拟定并完善内部审计制度和流程，制订审计计划;

2、检查各部门业务流程的合理性、有效性;

3、审核公司各项管理制度的合理性以及执行情况;

4、审计公司资金使用情况;

5、督促跟踪审计结论和建议的落实。

审计助理岗位职责2

1、协助审计人员完成一些审计辅助工作。

2、资料文件的整理。

审计助理岗位职责3

1、审批财务收支，审阅财务专题报告和会计报表，对重大的财务收支计划、经济合同进行会签;

2、编制预算和执行预算，参与拟订资金使用方案，确保资金的有效使用;

3、审查公司对外提供的会计资料;

4、负责审核公司本部各部门上报的会计报表，编制财务综合分析报告和专题分析报告，为公司领导决策提供可靠的依据;

5、制订公司内部财务、会计制度和工作程序，经批准后组织实施并监督执行。

审计助理岗位职责4

1、参与执行各类型审计业务。

2、能独立承担小型项目的审计工作。

3、按照审计程序要求,通过团队协作完成审计工作底稿。

4、协助项目审计负责人做好审计资料整理归档工作。

审计助理岗位职责5

1、协助项目经理完成日常审计业务，包括年度审计、各类专项审计;

2、协助项目经理完成行政事业单位的报表审核工作;

3、完成客户单位的代理记账工作;

4、完成客户单位的财政报表编制工作;

5、完成工作档案的底稿整理归档;

6、其他项目经理及公司安排的工作。

审计助理岗位职责6

1.与各部门紧密的团队合作，并实施业务流程的合规审计和进一步优化建议;

2.督促所属项目对于公司战略和策略的执行，确保保持一致性;

3.跟进高级管理层的指示以及重要会议中确定完成情况。

4.完成上级领导交办的其他任务。

工作内容会随着公司的营运方向及需要而调整。

审计助理岗位职责7

1、参与执行各类型审计业务;

2、协助编制审计业务工作底稿;

3、按照审计程序要求,通过团队协作完成审计工作底稿;

4、协助项目审计负责人做好审计资料整理归档工作。

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审计助理日常工作内容

审计助理是主要领导自我扩权的产物,是常见的岗位。不同的公司的审计助理日常的工作内容有一定的差异,但主要包括协助配合审计、监察工作;收集、整理审计证据,编写审计工作底稿;协助领导整理、出具审计报告等。

审计助理的日常工作内容包括什么?

1、协助配合审计、监察工作;

2、收集、整理审计证据,编写审计工作底稿;3、协助领导整理、出犋审计报告;

4、负责审计工作的会议纪要;

5、负责审计过程中人员访谈的谈话记录;

6、协助项目审计负责人做好审计资料整理归档工作;7、部门日常行政工作;

8、完成领导交办其他有关工作。

审计助理主要负责什么工作

1、负责对所有涉及的审计事项，编写内部审计报告；

2、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动；

3、负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作，按规定保守秘密和保护当事人合法权益。

拓展：

能力要求

（1）多方面才能：具有大局观，能够对整个组织的价值增长具有前瞻性考虑；

（2）熟悉业务亲临现场：要参与和了解组织的各项业务，发现问题能够及时提出解决措施；

（3）精通技术：应用专业技术知识来预防和减少风险，改进组织治理结构，提高组织的运营效率；

（4）保障服务：能够根据需要即使提供后勤保障、培训和咨询等服务；

（5）主导角色：在风险控制和改进组织的效果方面应积极并能够发挥领导作用。

审计助理工作职责职能【7篇】

审计助理要求学习能力强，有良好的语言沟通、文字表达能力和较强的团队精神;以下是我精心收集整理的审计助理工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

审计助理工作职责1

1、协助完成工作底稿的编制、整理和归档工作;

2、在项目经理的指导下，设计和制作各种测算、统计样表;

3、协助出具审计业务报告和其他鉴证业务报告;

4、领导交办的其他工作。

审计助理工作职责2

1. 编制底稿，协助税务师出具所得税汇算清缴报告、资产损失等专项报告;

2. 与客户沟通及跟进税审情况，整理底稿及其他相关工作;

3. 代理记账工作，能独立完成一般纳税人全盘账务处理;

4. 代办工商登记、注销、变更等工作。

审计助理工作职责3

1、协助项目经理收集审计资料;

2、服从项目经理的安排，进行项目现场审计的工作;

3、负责审计项目工作的某一个或几个模块的凭证审核、底稿编制工作;

4、及时反映审计项目中出现的业务问题;

5、协助项目经理完成后期底稿整理、撰写审计报告的工作;

6、上级交办的其他工作。

审计助理工作职责4

1、负责项目收款事宜，跟踪、掌握收款动态，加速欠款追收，使应收款项控制在定额范围，确保账实相符;

2、监督出货单及发票的签收情况，跟踪发票的流向;

3、协助进行预期收款数据分析，促使资金的循环周转、规范、高效、安全;

4、与客户建立直接对账渠道，缩短回款周期，催收老款，减少坏账。

审计助理工作职责5

1、与客户进行业务沟通

2、收集、整理、审核材料，撰写审计报告初稿

3、协助项目负责人同被审计单位进行有效沟通，开展审计事宜

4、协助部门负责人完成大型项目，经培训后能独立完成小型审计项目

5、完成部门负责人布置的其他工作安排

审计助理工作职责6

1.协助项目经理执行项目、编制底稿;

2.负责编制审计计划和审计工作统计报表及各类审计报告;

3.负责对审计资料证据进行分类统计并定期归档;

4.协助草拟审计报告，提出审计意见;

5.负责本部门审计档案归档等综合性管理事务;

6.其他领导交办的临时性工作。

审计助理工作职责7

1.对分子公司进行常规内部控制审计。

2.对分子公司进行年度绩效审计。

3.根据需要进行其他专项审计。

4.由主审指导和安排具体工作。

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审计助理工作职责都有什么

审计助理要求具备较强的沟通及协调能力，优秀的书面写作和口头表达能力;以下是我精心收集整理的审计助理工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

审计助理工作职责1

1、参与执行各类型审计业务;

2、独立承担小型项目的审计工作;

3、负责编制审计业务工作底稿;

4、负责利用审计方法 ,帮助客户实现业务目标、增强管理能力和减少企业风险。

5、按照审计程序要求,通过团队协作完成审计工作底稿;

6、协助项目审计负责人做好审计资料整理归档工作

审计助理工作职责2

1、协助项目小组完成现场审计工作;

2、工作底稿的整理及归档;

3、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通;

4、其他与内部审计相关的工作和领导交办的工作;

审计助理工作职责3

1、在项目经理的安排下参与执行各类型审计业务;

2、协助项目经理开展现场审核、资料收集和底稿完备等工作;

3、在项目经理的指导下，初步处理简单的审计、税务及评估工作;

4、协助项目经理做好审计资料整理归档工作，完善审计工作底稿编制。

审计助理工作职责4

1、协助完成工作底稿的编制、整理和归档工作;

2、协助出具审计业务报告和其他鉴证业务报告;

3、领导交办的其他工作。

审计助理工作职责5

(1)在项目经理的指导下，参与各类企业及上市公司的年报审计、IPO审计、企业并购重组等项目;

(2)编写审计底稿、参与审计报告编制、各类审计资料的整理与存档;

(3)及时完成项目组交办的其他各项工作任务。

审计助理工作职责6

① 协助公司处理客户的审计、会计、税务及相关事项的咨询工作;

② 在审计经理指导下参与审计工作，并协助撰写相关的报告;

③ 能胜任一定数量外地项目的出差工作;

④ 部门主管编派的其它相关部门工作。

审计助理工作职责7

1、协助审计项目经理为客户提供相关财税的审计工作;

2、通过分管科目的审计，发现并解决财务问题;

3、收集、整理审计证据，编写审计工作底稿;

4、辅助编制审计报告，披露问题，提出改进建议和决策依据;

审计助理工作职责都有什么相关文章：

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行政助理的工作具体有哪些

1、行政助理工作看似简单，其实工作的内容很多，而且许多事情都需要进行协调和管理，这份工作主要是协助经理完成公司的行政工作，另外还要把部门内部日常事务工作完成好。

2、行政助理要经常性的协助领导完成企业的审核工作，另外要进行修订公司各项管理规章制度的协助工作，同时要帮助领导进行日常行政工作的组织和管理，帮助领导做各项规章制度监督和执行的任务。

3、行政助理的工作里面还包括很多的具体事情，行政助理要跟领导一起参与公司绩效管理的情况调研，另外要做好企业的考勤等工作，领导布置的奖惩制度的办法的执行监督工作也要落实。

4、行政助理工作要负责公司的快件和传真的收发，同时及时的传递给自己的领导，另外要协助自己的领导进行内务工作的研判，以及安全生产工作管理，也要各个部门提供及时的领导意见传达。

5、行政助理的工作里面有很多具体的亲力亲为的事情，你必须积极的和领导进行公司行政工作的研究和调查，另外还要负责采购事务管理方面的工作，主要是负责公司各部门办公用品发放。

6、行政助理要比较勤快一些，每天早点上班，因为你每天要做好材料收集的工作这个需要很多的时间，另外还要把一些档案管理工作和文书起草工作做好，帮助领导做好公文制定和文件收发一系列事务。

每一个行政助理要知道自己的工作是为谁负责，这点是很关键的事情。也就是说你的工作要符合你的领导的意思，要和领导工作的步骤一致，这样你的工作才能够顺利的展开，才能够有优异的表现！

行政专员的工作内容(行政专员的工作内容怎么写)

行政专员的岗位职责

行政专员的工作内容(行政专员的工作内容怎么写)

在不断进步的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是我精心整理的行政专员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政专员的岗位职责篇1

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政专员的岗位职责篇2

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

5、协助组织、开展企业文化活动；

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

8、负责员工考勤工作；

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；

12、完成领导交办的其它工作。

行政专员的岗位职责篇3

1、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

2、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

5、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；

8、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理。

行政专员的岗位职责篇4

负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

完成领导交办的其他工作事项、

行政专员的岗位职责篇5

1、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

2、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

3、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

4、企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

5、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

行政专员的岗位职责篇6

1、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

2、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

3、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

4、协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;

5、管理互联网渠道的及时更新和维护;

6、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

行政专员的岗位职责篇7

完成公司行政人事日常事务工作;

负责公司办公用品采购与发放;

协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

负责员工宿舍管理工作;

协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

对业务部门相关纪律工作进行监督;

行政专员的岗位职责篇8

1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

6、负责采购办公室用品;

7、完成领导交代的临时性工作等。

行政专员的岗位职责篇9

1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

4、基础工资表的制作及提交；

5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

6、负责公司重要档案管理；

7、帮助建立员工关系，配合组织员工的'活动；

行政专员的岗位职责篇10

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

7、负责组织员工企业文化活动；

8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政专员的岗位职责篇11

1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；

6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

12、完成领导交代的其他工作；

行政专员的岗位职责篇12

1、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

5、负责统筹管理公司的采购工作。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责控制公司各项行政费用的开支。

8、负责公司档案管理工作。

9、协助公司员工招聘、培训。

行政专员的岗位职责篇13

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

4、协助行政人事做好入离职、考勤

5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

6、完成上级布置的其他工作

行政专员的岗位职责篇14

1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档；

2、员工档案的日常维护及管理；

3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施；

4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作；

5、负责具体行政事务执行。

行政专员的岗位职责篇15

1、负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理；

2、负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；

3、负责办公室相关行政物料的管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；

4、负责公司通讯事务对接；

5、负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；

6、公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督；

7、部门临时的工作安排。

行政专员的岗位职责篇16

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职、离职、转正手续办理；

3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；

4、负责考勤及工资绩效的核算；

5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；

7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；

8、上级领导交办的其他工作。

行政专员的岗位职责篇17

1、对行政部经理负责。

2、负责公司日常办公电话的接听，记录。

3、负责公司行政档的收集管理工作。

4、负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5、负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6、负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责（精选21篇）

在当今社会生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是我收集整理的行政专员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政专员岗位职责篇1

1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;

2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档;

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

4、负责办公环境日常管理;

5、完成领导交办的其他任务;

行政专员岗位职责篇2

1、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题;

2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力;

3、协助公司制定和实施绩效考核制度;

4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;

5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;

6、需要负责员工绩效核实

行政专员岗位职责篇3

1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

8. 协助人事经理做相关人事工作。

行政专员岗位职责篇4

职责一：

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

9、负责公司外部接待及关系维护工作。

10．负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。

12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

13. 负责办公用品的采购审核。

14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

15. 负责驾驶员的管理和考核。

16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。

18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

职责二：

1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

5、协理物业公司服装、标识牌制作

6、协助跟进物业公司用房装修、布置

7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见

职责三：

1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

职责四：

1．对行政部经理负责。

2．负责公司日常办公电话的接听，记录。

3．负责公司行政档的收集管理工作。

4．负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5．负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6．负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

行政专员岗位职责篇5

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。

并根据公司需求做好相应的变更和完善。

完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部门的协调工作。

完成上级安排的其他临时性工作

行政专员岗位职责篇6

1、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

2、负责员工考勤工作;

3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

6、完成领导交办的其它工作。

行政专员岗位职责篇7

1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

2、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；

3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

4、公司经营事务的管理和执行工作；

5、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

6、协助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理。

行政专员岗位职责篇8

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

3.负责办公室的清洁卫生。

4.做好各类会议纪要。

5.公司员工出差各类机票酒店的预定。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

10.接受领导安排的其他工作.

行政专员岗位职责篇9

1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系；

2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作；

4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等；

5、组织各类员工培训；

6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核；

7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

行政专员岗位职责篇10

1、及时、准确接听/转接电话，记录留言并及时转相关人员;

2、组织、安排重要客人来访的接待工作;

3、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;

5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;

行政专员岗位职责篇11

1、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，笔试、面试。

2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。

3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。

4、制定员工考核制度，并执行。

5、制定员工的培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。

6、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的调查、处理。

7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

行政专员岗位职责篇12

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等);

3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作;

4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位职责篇13

1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

2、负责办公室日常行政工作;

3、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

4、完成上级交办的其他任务。

行政专员岗位职责篇14

1.负责部门内全面管理工作。

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。

(2)根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4.统筹监控招聘工作，甄选合适的'人员。

5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。

6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。

7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9.完成上级交办的其他相关工作

行政专员岗位职责篇15

1.负责办公行文的收发管理

2.负责部门行政制度、流程的起草

3.负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核

4.负责总部快递的收发

5.负责公司活动的组织、费用的管控

6.领导交办的其他事项

行政专员岗位职责篇16

1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作；

2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障；

3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作；

4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

行政专员岗位职责篇17

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、负责公司企业文化建设；

6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外联工作；

8、主持部门内部的建设工作；

9、协调公司内部行政等工作；

10、对控制成本的方法提出建议；

11、负责车辆管理安排；

行政专员岗位职责篇18

1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

行政专员岗位职责篇19

1、根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持；

2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

3、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；

4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；

5、负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜；

6、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；

7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；

8、负责员工后勤保障，提升员工满意度；

9、维护公司与相关政府机构和部门的良好关系；

10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政专员岗位职责篇20

1、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理；

2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；

3、负责总部园区的后勤保障管理；

4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；

5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；

6、负责行政服务中心团队日常管理工作。

行政专员岗位职责篇21

1、指导检查项目部工程资料的编制;

2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

5、工程资料的收集、整理及归档;

6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

11、开竣工备案资料的办理;

12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

13、档案室：资料归档、管理;

14、完成上级交办的其他工作。

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行政专员是做什么的

行政专员的工作内容如下：

1、组织办好会议主持、做好会议纪要等。

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。

4、管理公司参考书籍及光盘等资料。

5、做好公司人员考勤和处理各种请假。

6、管理公司的公共卫生；发放日常福利、节日福利。

7、公司的宣传资料以及其他物品的管理工作。

8、购买、管理和维修公司固定资产。

9、订购机票、预订酒店等外联工作。

10、完成直属上司交办的临时性工作。

具备的素质要求

1、工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2、工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3、业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势。

5、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你。

行政专员的工作内容行政专员是做什么的

1、行政专员主要协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

2、协助承办公司相关法律事务；参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；公司经营事务的管理和执行工作。行政专员的直属上级是行政经理、行政主管，直属下级是行政助理。

行政专员的工作内容是什么

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，若不设行政专员，则行政助理则承担其位置，二者人数合计不得低于2人。下面是我分享的行政专员的工作内容是什么，希望能帮到大家。

行政专员的工作内容是什么

1、负责公司办公设备的`管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管。

6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视。

行政专员有哪些岗位职责

在日新月异的现代社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。接下来由我为大家整理出行政专员有哪些岗位职责，希望大家喜欢！

主要岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的`善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容

1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作；

2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编；

3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系；

4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划；

5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作；

6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案；

7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作；

8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续；

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道；

10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划；

11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同；

13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等；

14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议；

15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；

16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析；

17 完成上级交办的其它临时性工作。

行政专员是做什么的

行政专员岗位职责：

1、落实、执行政支持与服务组对宿舍、饭堂、保洁、安保各模块年度工作规划，负责驻厂行政宿舍、饭堂、保洁、安保各模块工作开展，实现高效、优质行政支持与服务，保障工厂生产经营正常开展。

2、负责所属区域公共固定资产统一申购、盘点，建立进出台账、系统资料维护。日常固定资产维护保养，确保固定资产处于可用状态、固定资产实物与公司财务账目一致。

3、负责对行政清洁、安保服务商服务工作督促与监督，为实施综合性评估分析、考核与淘汰提供评价依据，持续改进、完善服务质量，保证清洁、安保提供优质服务。

任职要求：

1、了解行政相关法律法规。

2、熟练操作office办公软件。

3、3年以上工作经验，2年以上人事行政工作相关经验。

行政专员工作内容是什么

行政专员工作内容

1.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

2.完成上级交办行政主管的各项工作。

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

11.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的`工作生活环境;

12.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

行政专员必备素质

1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

4.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;

5.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你;

6.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害;

7.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;

8.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面;

9.制定工作和学习计划，规划自己的人生;

10.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。

助理工程师主要工作内容助理工程师工作职责有哪些

1、协助设计部经理处理设计方案的简单的图纸修改事宜；

2、负责设计部的日常文书往来；

3、负责设计部与各往来单位及公司内部其它部门的沟通事宜;

4、负责各主要设计类会议的会议安排及会议纪要;

5、辅助设计师参与深化结构设计；

6、按照要求完成从方案至施工图的设计发展；

7、协助结构设计师将草图发展成合理的方案图纸；

8、负责建筑工程中建筑、结构质量的现场施工管理；

9、对施工项目的质量、安全、进度、成本进行有效的控制；

10、对施工过程中出现的问题和突发事件进行决策和处理；

11、工程进度、验收等资料整理；

12、完成上级领导交办的其它工作。

助理文秘的工作内容

处于中层左右的秘书,权力与责任相对大一些,外语与计算机等能力要求也相对高一些,有很好的协调能力。以下是助理文秘的工作内容，

欢迎

阅读

。

职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、

合同

等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

能力要求

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的

经验

。

分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

教育要求

初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

职业前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2012年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

行政助理具体工作如下：

1、记载员工出勤情况;

2、记载工作时间和加班时间;

3、考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

5、

阅读

和分析各类信息，制定

工作计划

，做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

1、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等 ;

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

成功方式

第一步：明确职业定位，规划职业发展方向

年龄越大危机感越强，及时明确职业定位、做好长远发展规划势在必行。众多前来咨询的“3岁女秘书”出现职业困惑的根本原因，是她们没有明确个人的职业定位，对未来的职业发展没有做好准备，因此在现有的岗位上混日子、无从突破。因此，要想走出职业困境，第一步就是要尽早地确定职业目标，并且确定长远的职业发展方向，这样才能在未来的职业之路上有的放矢、少走弯路，朝着目标的方向迈进。

第二步：积极充电，紧绕职业目标提升

在职业发展的过程中，综合能力、

经验

定位和学历的契合程度决定了你的发展高度和方向。把握好三者之间的关系，是突破职业发展瓶颈的关键。因为入职门槛不高，很多辅助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力，除了在岗位上努力学习各种工作技能之外，另外一个重要的途径就是及时充电。需要强调的是，充电不可盲目，而应该围绕自己的职业规划和目标进行学习与提升，才能使学习“投资”得到收益。

第三步：积累人脉，为未来发展做储备

辅助性岗位有一种潜在的优势：与人沟通和交流的机会多。以秘书为例，企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职。所以，作为领导身边的贴心人，秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳机会。聪明的秘书总是可以从中积累丰富的

经验

、阅历、良好的人际关系以及各种知识和能力，包括

心理

素质，甚至可以从管理者的失误中吸取失败的教训。

注意事项

面试要点：

第一、身为行政人员，衣着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，健康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。

第二、反应灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。

第三、脱颖而出的能力，在一堆人里面，也许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比如说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析能力，都是面试官会观察的内容。

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